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Vender mais pode ser o pior erro do seu negócio

  • Foto do escritor: Delza Barbosa
    Delza Barbosa
  • 23 de set.
  • 5 min de leitura

Empreendedores costumam celebrar um aumento no faturamento como sinal de “crescimento garantido”. Mas há uma armadilha perigosa: aumentar vendas sem entender a dinâmica de custos, margem e caixa pode ser simplesmente encher um balde furado, quanto mais entra, mais se perde. Nesses casos, “vender mais” é o caminho mais rápido para aumentar prejuízo ou reduzir sua margem de lucro.


Esse erro é comum em empresas de todos os tamanhos, especialmente nas micro, pequenas e nos serviços profissionais, onde o controle sobre custos e processos costuma ser mais frágil.



Por que vender mais pode ser ruim?


Vender mais só é bom quando as vendas geram lucro real e caixa disponível. Quando não há controle sobre:


  • custos variáveis (frete, comissões, embalagens, fees de cartão),

  • custos fixos que crescem com volume (pessoal adicional, terceirizados, espaço físico),

  • prazos de recebimento alongados,

  • descontos e promoções mal planejadas,

…o resultado é: receita maior, margem menor e caixa apertado. Resultado final: mais trabalho e menos dinheiro no bolso.



Exemplo prático 


Imagine dois cenários da mesma empresa:


Cenário A (menos vendas, melhor margem)

  • Preço médio por unidade: R$100

  • Unidades vendidas: 100 → Receita = R$10.000

  • Custo variável por unidade: R$50 → Custo variável total = R$5.000

  • Custos fixos do período = R$4.000

  • Lucro = 10.000 − 5.000 − 4.000 = R$1.000

Cenário B (mais vendas, pior resultado)

  • Preço médio por unidade (promoção): R$80

  • Unidades vendidas: 150 → Receita = R$12.000

  • Custo variável por unidade: R$50 → Custo variável total = R$7.500

  • Custos fixos = R$4.000 (mesmos que antes)

  • Lucro = 12.000 − 7.500 − 4.000 = R$500

No CENÁRIO B a receita subiu (R$10.000 → R$12.000) porém o lucro caiu (R$1.000 → R$500). Vender mais não corrigiu a perda de margem — e ainda trouxe mais trabalho, logística e risco.



Principais “ralos” que transformam vendas em vazamentos


  1. Descontos e promoções mal calculadas — reduzem margem sem aumentar lucro.

  2. Taxas de cartão e marketplaces — podem consumir 3–20% da venda.

  3. Frete e logística — frete grátis sem revisão de custo é veneno.

  4. Comissões comerciais progressivas — cada venda extra custa mais.

  5. Devoluções e retrabalhos — custos não previstos que corroem margens.

  6. Prazos de recebimento longos (DSO alto) — receita vira expectativa, não caixa.

  7. Estoque parado, obsolescência ou perdas — capital parado e gasto com armazenagem.

  8. Custos fixos que crescem desproporcionalmente — contratação sem análise de produtividade.

  9. Subfaturamento / erros de precificação — cobrar por hora incorretamente em serviços.

  10. Falta de controle de custos indiretos — assinaturas, taxas bancárias, multas.



Quais números olhar primeiro (KPIs essenciais)


  • Margem bruta = (Receita − COGS) / Receita

  • Margem de contribuição por produto/serviço = Preço − Custo variável

  • Ponto de equilíbrio = Custos fixos / Margem de contribuição (por unidade ou %).

  • Lucro líquido = Receita − todos os custos e despesas (incluindo impostos).

  • DSO (dias de recebimento) — tempo médio para receber vendas.

  • DPO (dias a pagar) — tempo médio que você leva para pagar fornecedores.

  • Giro de estoque = COGS / estoque médio.

  • CAC e LTV (quando há aquisição paga): quanto custa trazer um cliente x quanto ele gera ao longo do tempo.

Esses números mostram se cada venda realmente agrega caixa e lucro.



7 passos práticos para encontrar e fechar os vazamentos


  1. Mapeie receita por produto/serviço — descubra quais são os produtos ou serviços campeões de lucro e quais são aqueles que vendem bastante, mas dão pouco ou nenhum resultado.

  2. Separe custos fixos x variáveis — saiba o impacto de cada venda no resultado.

  3. Calcule margem de contribuição - calcule quanto sobra de cada produto ou serviço depois de pagar os custos diretos daquela venda.

  4. Analise descontos e promoções — mensure ROI (retorno do investimento) de cada ação comercial.

  5. Auditoria de taxas e fretes — revise com atenção todas as taxas que você paga (como as do cartão, marketplace, banco) e também condições e custos com transportadora e política de frete grátis.

  6. Cheque prazos de recebimento e financeiro — reduza DSO (dias de recebimento) com política de cobrança, antecipação seletiva.Revise processo operacional — reduza retrabalhos, devoluções e perdas.

  7. Recalcule preço com base em custos reais e valor percebido — não copie concorrente sem entender custos.



Tome ações de impacto rápido — 30–90 dias)


  • Interrompa promoções sem análise de margem.

  • Exija pedido mínimo para frete grátis ou cobre frete real.

  • Negocie taxas com gateways (como PagSeguro, Mercado Pago, PayPal) / marketplace e fornecedores.

  • Segmente clientes e direcione promoções só para quem compensa.

  • Padronize processos para reduzir retrabalho.

  • Emita faturas imediatamente e fortaleça a cobrança (condições claras de pagamento).



Estratégias de médio e longo prazo para crescimento sustentável


Crescer de forma saudável não significa só vender mais, e sim ganhar eficiência e lucratividade. Algumas frentes importantes:

  • Entenda os custos reais do seu negócio: saiba exatamente quanto custa entregar cada produto ou serviço. Isso evita que você venda sem perceber que está perdendo dinheiro.

  • Automatize seu financeiro: use sistemas que conectem vendas, estoque, banco e fluxo de caixa. Isso reduz erros, economiza tempo e dá clareza sobre a saúde do negócio.

  • Mantenha sua gestão financeira em dia: acompanhe entradas, saídas, prazos de pagamento e recebimento. O controle atualizado é o que permite tomar decisões rápidas e seguras.

  • Construa uma reserva de segurança: todo negócio enfrenta imprevistos. Ter caixa guardado evita crises e dá tranquilidade para atravessar períodos de menor receita.

  • Revise seu portfólio de produtos ou serviços: mantenha o foco naquilo que realmente dá margem de lucro e corte o que só ocupa espaço e esforço sem retorno.

  • Reavalie seu modelo de vendas: pense em formatos como pacotes, assinaturas ou ofertas complementares, que aumentam o ticket médio e geram receita recorrente.

  • Invista em fidelização: clientes que voltam a comprar aumentam o lucro e reduzem o custo de aquisição de novos. Retenção é sempre mais barata do que conquista.



Auto diagnóstico - 5 perguntas para você fazer agora 


  1. Ao aumentar 20% o faturamento, qual será o impacto no lucro líquido?

  2. Quais produtos/serviços têm alta rotação e baixa margem?

  3. Quanto tempo, em média, você espera para receber uma venda? (DSO)

  4. Quanto custa cada venda quando somo todas as taxas e comissões?

  5. Se amanhã você parasse de vender, por quanto tempo aguentaria com o caixa atual?

Se qualquer resposta te deixa inseguro, há vazamentos a investigar.



Será que você precisa de um olhar especializado?


Vender mais é um objetivo natural. Mas crescer de verdade é vender mais com lucro e caixa positivo. Identificar onde o dinheiro está escapando exige método, números e disciplina, não apenas esforço comercial.

Se você acha que está enchendo um balde furado, eu posso ajudar a encontrar os vazamentos e priorizar as ações que devolvem dinheiro ao seu bolso. Posso entregar, por exemplo:


  • um diagnóstico financeiro prático com o “mapa de vazamentos” (pontos críticos e ações prioritárias), ou

  • um plano de 90 dias com ações e iniciativas para aumentar margem e recuperar caixa.

Quer que eu faça um diagnóstico do seu negócio? 👉 Entre em contato e tenha mais clareza e assertividade com seu dinheiro.


Autoria: Delza Barbosa - Especialista em Finanças para Negócios

Contatos: 19.99109-9416

@delza.financeiro   

 
 
 

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